منصة ميلاMILA
مقدّم إلى
معهد الوطن التقني العالي للتدريب
استعراض المنتج كما يعمل اليوم، ثم ما يُستكمل ليظهر بشكله الأخير.
25 نظاماً قائماً يعمل الآن، و4 أنظمة تعمل وظائفها الأساسية ويُستكمل جزء منها ضمن الخطة. والمعلَّم بـ«اختياري» إضافة تُسعَّر منفصلة.
15 نظاماً ضمن خطة التنفيذ، والشارة أمام كل واحد رقم مرحلته.
لوحة مؤشرات حية، وإنذار مبكر بدرجة خطر لكل متدرب، وقائمة المنقطعين عن الدخول، وبحث مركزي يعالج النص العربي.
لقطة شاشة من النظام العامل بهوية المعهد. الفرق بين إجمالي الطلاب والنشطين هو بقية حالات القيد الست، والمنقطع عن الدخول قد يكون نشط القيد.
استيراد Excel بقوالب جاهزة لكل كيان، وست حالات قيد تُفرض عند الدخول والاختبار والتسليم، وتحديث جماعي لبيانات الدخول.
إعادة الاستيراد عملية تحديث لا إضافة: الموجود يُحدَّث ولا يُكرَّر، وكل عملية في سجل التدقيق.
ست فئات تقييم بأوزان يضبطها المعهد، ورصد يدوي لأعمال السنة والنهائي، وسجل تعديلات لكل درجة.
كل تغيير درجة يحفظ القيمة القديمة والجديدة ومن غيّرها ومتى.
بنك أسئلة مركزي وتصحيح آلي وقواعد تُفرض على الخادم لا في المتصفح.
السؤال يُكتب مرة ويُستخدم في أي اختبار، مع استيراد الأسئلة من Excel بأربعة أنواع.
نافذة زمنية تُفرض عند البدء وعند حفظ كل إجابة، والوقت محسوب على الخادم.
خلط الأسئلة والخيارات، فجار المتدرب يرى ورقة مختلفة، وتحديث الصفحة لا يعيد العداد.
النتيجة تظهر فور التسليم أو تُحجب حتى يعتمدها المدرب، في كل قنوات العرض.
عدة محاولات بسجل كامل، وتسليم متأخر بوسمه، ونوع إجابة يشترطه المدرب.
الموضوعية تُصحَّح لحظة التسليم، والمقالي يعتمده المدرب بدرجة وملاحظات.
بلا حدّ مفروض على عدد أسئلة الاختبار الواحد ولا على حجم بنك الأسئلة، والأسئلة تُستورد دفعة واحدة من ملف واحد.
درجاته وقادم اختباراته وواجباته ونسبتا إنجازه وحضوره في شاشة واحدة.
النسبة المعروضة تقدّم في محتوى المقرر. أما الخطة الدراسية بالساعات المكتسبة والمتبقية والفصول الباقية والتاريخ المتوقع للتخرج فتصل في المرحلة الثانية.
ضبط إداري مبني في النظام.
عشرة أدوار جاهزة وأدوار مخصصة، ومفتاح لكل شاشة وإجراء، والقوائم تختفي عمّن لا يملكها.
كل عملية إدارية مسجَّلة باسم منفّذها ووقتها، وبقيمتها قبل التعديل وبعده، مع تصفية بالعملية والتاريخ وتصدير Excel.
يومي لقاعدتي البيانات باستبقاء يحدده المعهد، وبطاقة تُظهر آخر تشغيل ونتيجته، ودليل استعادة مُجرَّب. وتمتد التغطية إلى الملفات المرفوعة في مرحلة التثبيت.
الدخول يتطلب كلمة المرور ورمز تطبيق المصادقة معاً لمن فعّل الخاصية.
نشط، غير نشط، موقوف، مجمد، متخرج، منسحب: تُفرض على الخادم في كل نقطة دخول.
لكل جهة بياناتها وهويتها وفروعها ومستخدموها على تثبيت واحد، والعزل يفرضه محرّك قاعدة البيانات لا كود التطبيق.
مخرجات النماذج توصيات مرفقة بتفسير عواملها، ولا تُنفَّذ عملية أكاديمية بناءً عليها دون اعتماد مستخدم مخوَّل.
للمتدرب: جدول يومه واختباراته على الجوال. وللمدرب: رصد حضور الشعبة من داخل القاعة.
إضافة اختيارية تُسعَّر منفصلة عن المنصة. يُنشر باسم المعهد وشعاره في المتجرين، وتعريبه الكامل ووضع الاختبار الآمن ضمن المرحلة الثامنة عند التعاقد عليه.
الوحدات التالية تكتمل على المنصة نفسها ليظهر المنتج بشكله الأخير.
بناء جدول الفصل من المنصة، وفحص تعارض المدرب والقاعة والشعبة قبل النشر، وظهوره فور اعتماده.
تصوّر تصميمي بهوية المعهد ولغة تصميم النظام نفسها.
دفعات بمستوياتها وحالاتها، وترحيل جماعي إلى المستوى التالي يحفظ السجل الأكاديمي.
تصوّر تصميمي بهوية المعهد.
جلسات مباشرة من داخل المنصة، بحضور يُرصد تلقائياً وتسجيل يُنشر في المقرر بعد انتهائها.
تصوّر تصميمي بهوية المعهد.
إفادة قيد وسجل درجات بصيغة PDF بترويسة المعهد وختمه، برقم مرجعي ورمز تحقق عام.
تصوّر تصميمي بهوية المعهد.
رسالة واحدة إلى جمهور محدد على أربع قنوات، بجدولة وقوالب وسجل تسليم.
ومعها نظام الدعم والتذاكر بمصفوفة مستوى خدمة، وغرف النقاش داخل المقررات، وثلاث صيغ للإعلان يراها الطالب على الشاشة: شريط متحرك وشاشة منبثقة وعدّاد تنازلي.
جدول اليوم، والانضمام للفصل المباشر، والمقررات بتقدمها، في واجهة واحدة.
التصميم المعتمد للواجهات بعد اكتمال الوحدات.
تبدأ بالتثبيت والتشغيل الحيّ على ما يعمل اليوم، ثم كل مرحلة دورة كاملة: تطوير ثم اختبار ثم تسليم وتشغيل.
ما يُنجَز في كل مرحلة، ومعيار قبولها، ومدّتها.
| م | ما يتمّ إنجازه | معيار القبول | المدّة |
|---|---|---|---|
| 01 | تثبيت المنصة + بيئتان منفصلتان: تجربة وتشغيل فعلي + رفع بيانات الموظفين والمدربين + بيانات الدخول + بدء العمل الفوري | البيئتان تعملان على نطاق المعهد، ويدخل موظف ومدرب، وصفحة الصحّة تُرجِع «سليم». | أسبوع |
| 02 | ضبط البرامج والخطط الدراسية + التقويم الأكاديمي + فصل صلاحيات الفروع جغرافياً لضمان خصوصية بيانات كل فرع | برنامج كامل مُدخَل بخطته وتقويمه، ومستخدم فرع لا يرى بيانات الفرع الآخر، ويُجرَّب ذلك في جلسة القبول. | 4 أسابيع |
| 03 | إدراج الدفعات والمجموعات الطلابية في المقررات المشتركة + تفعيل نظام الإشعارات الموحّد لربط كل مستخدمي النظام | دفعة كاملة مسجَّلة في مقرراتها، وإشعار واحد يصل فعلياً إلى ثلاث قنوات. | 3 أسابيع |
| 04 | تصميم وإصدار السجلات الأكاديمية والإفادات بصيغة PDF + قوالب الوثائق يحرّرها المعهد + سجل إصدار لكل وثيقة | إفادة وسجل أكاديمي يصدران PDF بختم المعهد، وكل إصدار يُسجَّل باسم مُصدِره ووقته. | أسبوعان |
| 05 | بناء الجداول الدراسية إلكترونياً ومنع تعارض المواعيد والقاعات + نشر الجداول تلقائياً + حفظ تحضير الدروس للمدربين والطلاب | جدول أسبوع كامل بلا تعارض قاعة أو مدرب، والنظام يرفض تعارضاً يُدخَل عمداً في جلسة القبول. | أسبوعان |
| 06 | ربط قاعات البث المباشر للمحاضرات الافتراضية + أتمتة رصد الحضور والغياب + تفعيل نظام مراقبة الاختبارات | محاضرة حيّة تُعقد ويُرصَد حضورها آلياً، واختبار يُنفَّذ بضوابط المراقبة كاملة. | أسبوعان |
| 07 | إطلاق بوابة أولياء الأمور لمتابعة الأداء الدراسي + تشغيل نظام التذاكر للدعم الفني + تفعيل قنوات الإشعارات | ولي أمر يدخل فيرى ابنه وحده، وتذكرة دعم تُفتح وتُحوَّل وتُغلق بدورة كاملة. | أسبوعان |
| 08 | لوحات تحكم لتقارير الأداء التفصيلية وتنبيه المتعثرين + الفحص الشامل ومعالجة الملاحظات والتأكد من استقرار النظام قبل الإطلاق النهائي | تقارير الأداء وتنبيه المتعثرين تُصدَّر بصيغة Excel، وقائمة ملاحظات القبول مغلقة بلا بند حرج مفتوح. | أسبوعان |
بنود غير مشمولة في السعر. تُنفَّذ لاحقاً بنطاق وسعر منفصلين.
ربط FutureX ومشاركة البيانات مع المركز الوطني للتعليم الإلكتروني. مرحلة مستقلة تُسعَّر لاحقاً.
فواتير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بمرحلتيها، وحساب الرسوم والدفعات المقدّمة.
ربط مدى وسداد والبطاقات، والتزام PCI-DSS. تفصيلها في الشريحة التالية.
شهادة WCAG 2.2 AA بتدقيق طرف ثالث. الاعتماد الرسمي عمل منفصل.
شهادات LTI Advantage وSCORM وISO 27001 وSOC 2.
الربط مع أنظمة الموارد البشرية أو المحاسبة القائمة. واجهات النظام جاهزة، والتكامل يُقدَّر عند طلبه.
بند يُحسم قبل تثبيت النطاق.
| الموضوع | المعلوم حالياً | ما يلزم لحسم البند |
|---|---|---|
| ترخيص المركز الوطني للتعليم الإلكتروني | الترخيص مطلوب لجهات التدريب التي تقدّم برامج بنمط إلكتروني أو مدمج، برخصة جهة ورخصة لكل برنامج. | تحديد حالة ترخيص المعهد اليوم: قائم، أو قيد الإجراء، أو غير مطلوب. |
| الربط التقني مع المنصة الوطنية | من شروط الترخيص المنشورة: الربط ومشاركة بيانات المتدربين والبرامج مع المنصة الوطنية وفق ما يحدده المركز. | نسخة من المتطلبات التقنية الصادرة من المركز، إن وُجدت. |
| ما يجهزه النظام من الآن | سجل موحّد للمتدربين والبرامج والأنشطة، وواجهات تصدير جاهزة، وسجل تدقيق كامل. البيانات المطلوبة موجودة ومهيّأة. | لا شيء. مشمول في المراحل الحالية. |
| ما لا يشمله السعر الحالي | بناء الربط الفعلي مع المنصة الوطنية: مرحلة مستقلة تُقدَّر بعد الاطّلاع على متطلبات المركز. | قرار يُحسم في جلسة الاعتماد: تأجيل المرحلة أو إضافتها بنطاق وسعر منفصلين. |
| معايير تمسّ النظام مباشرة | دخول موحّد، وتحقق من الهوية عند الدخول، وحدّ لعدد المتدربين في الفصل الافتراضي، وقياس رضا لكل برنامج. | تأكيد أيّها مطلوب لبرامج المعهد تحديداً. |
خارج النطاق في هذه المرحلة.
قبول البطاقات يستوجب التزام PCI-DSS ومراجعة سنوية. كلفة تشغيل دائمة لا سطر برمجي.
مساران مختلفان: سداد عبر بنك، والبطاقات عبر بوابة مرخّصة من ساما. لكلٍّ تسجيل ومطابقة تسويات.
استرداد جزئي، ورد مدفوعات، ومطابقة يومية، وربط كل عملية بفاتورتها الضريبية. وحدة مالية لا زرّ دفع.
صفحة دفع مستضافة لدى البوابة مع ترميز البطاقة. بيانات البطاقة لا تمرّ بخوادم المعهد.
يسجّل الرسوم والحالة المالية للمتدرب ويصدر التقارير. التحصيل بقنوات المعهد الحالية ويُرصد في النظام.
مرحلة لاحقة بنطاق وسعر منفصلين، مع وحدة الفوترة الإلكترونية معاً.
معروفة مسبقاً ولكل واحدة إجراء تخفيف مكتوب قبل أن تقع.
| المخاطرة | الأثر | إجراء التخفيف |
|---|---|---|
| تأخّر تجهيز الخادم والنطاق | تأخّر التشغيل الحيّ | قائمة تجهيز تُسلَّم قبل البدء، وبيئة تدريب مؤقتة تعمل فوراً |
| بيانات المعهد الحالية ناقصة أو مكرّرة | تأخّر الترحيل | تدقيق آلي للملف قبل الاستيراد، وإعادة الاستيراد تُحدِّث ولا تُكرِّر |
| حساب واتساب للأعمال غير معتمد | توقّف قناة التنبيه | القنوات الأخرى تعمل، والرسائل تُسجَّل حتى الاعتماد |
| تغيير المتطلبات في منتصف مرحلة | إعادة عمل | تجميد نطاق كل مرحلة، وطلب تغيير موثّق يُجدوَل في المرحلة التالية |
| تأخّر اعتماد قوالب الوثائق والختم | تأخّر المرحلة 4 | قوالب مبدئية يحرّرها المعهد بنفسه دون مبرمج |
| توقّف خدمة خلفية بصمت | فقد نسخ أو حضور | صفحة صحّة بنبضة لكل خدمة، وتجربة استعادة موثّقة |
| ذروة الاختبارات المتزامنة | بطء وقت الذروة | قياس حمل قبل موسم الاختبارات، وتوسيع الخادم عند الحاجة |
| رفض متجري آبل وجوجل للتطبيق | تأخّر أسبوعين | الالتزام بأدلة المتجرين، وبناء حذف الحساب من البداية |
سعر ثابت للمنصة، والتطبيق إضافة اختيارية. الأسعار قابلة للتفاوض.
| البند | الشمول | السعر |
|---|---|---|
| المنصة كاملة | المراحل الثماني في 18 أسبوعاً + جهتان معزولتان مع فروعهما + تدريب + سنة دعم + كل التكاليف الخارجيّة للسنة الأولى | 100,000 ر.س |
| تطبيق الجوال | تطبيق بهوية المعهد على متجري آبل وجوجل، للمتدرب والمدرب، بإشعارات فورية | 55,000 ر.س |
| الحزمة كاملة | المنصة والتطبيق معاً | 155,000 ر.س |
| التكاليف الخارجيّة من السنة الثانية | استضافة ونطاقات واستهلاك الذكاء الاصطناعي والرسائل، بالحساب المفصّل في الشريحة التالية | على المعهد |
مشمولة في السعر للسنة الأولى. تُعرض بالتفصيل لأنها تصير على المعهد من السنة الثانية، والحسابات باسم المعهد ويملكها المعهد من اليوم الأول.
| البند | الكلفة التقديريّة | متى |
|---|---|---|
| استضافة خادم Windows وقاعدة SQL Server | من 4,500 إلى 12,000 ر.س / سنة | من التثبيت |
| ترخيص SQL Server | مجاني حتى 10 غيغابايت لكل قاعدة | ثم ترخيص عند التجاوز |
| نطاق المنصة | من 60 إلى 100 ر.س / سنة | سنوياً |
| استهلاك مزوّد الذكاء الاصطناعي | من 150 إلى 600 ر.س / شهر | حسب الاستخدام |
| رسائل واتساب للأعمال | تُحتسب لكل محادثة | حسب الاستخدام |
| اشتراك Zoom | من 700 إلى 900 ر.س لكل مضيف سنوياً | المرحلة 6 |
| بوابة الرسائل النصية | تُحتسب لكل رسالة | المرحلة 7 |
| رسوم متجري آبل وجوجل | 375 ر.س سنوياً، و95 ر.س مرّة واحدة | عند إضافة التطبيق |
| شهادة الأمان وإشعارات الجوال وبريد المعهد | مجاناً | – |
تثبيتة المعهد وبياناته ومفاتيحه تحت يده وحده، وتشغيلها لا يرتبط باستمرار العلاقة التعاقدية.
رخصة دائمة غير محدودة المدة لتشغيل النظام على تثبيتة المعهد. شفرة المصدر تُودَع لدى طرف ثالث محايد، وتُسلَّم للمعهد إن توقّف الدعم.
نسخة كاملة من بيانات المعهد، وتوثيق مخطّط مولَّد من قاعدة حيّة بكل الجداول والأعمدة والفهارس.
حقيبة تسليم، ودليل نشر، ودليل استعادة مُجرَّب، وأدلة مستخدم لكل دور بالعربية.
توثيق تفاعلي على نطاق المعهد يُجرَّب مباشرة، ودليل التكامل والمصادقة لأنظمة المعهد الأخرى.
حسابات الخادم وقاعدة البيانات وأسرار التشفير الخاصة بتثبيتة المعهد وحدها، وتُسلَّم لإدارته.
تدريب الموظفين في مرحلة التثبيت، وضمان ودعم فني باتفاقية مستوى خدمة تُوقَّع مع العقد.
منصة ميلاMILA
مقدّم إلى
معهد الوطن التقني العالي للتدريب